根据学校对大专毕业生的论文或设计说明书的要求，认为我校毕业生的毕业设计（论文）应规范统一装订。毕业设计（论文）工作既是教育部对高等院校教学工作水平评估的一个重要环节，也有助于建立学校自己的优秀毕业生论文的数据库，便于教学档案管理和检查。为此，提出关于毕业生论文规范统一的实施意见，要求各二级学院对专科的毕业设计论文根据学校教务处下发的毕业生的论文要求规范统一，使我校的毕业设计（论文）工作更加完善。具体要求如下：

一、总体要求
    以下要求适用于论文和设计说明书。
    1.使用上海电机学院统一印制的毕业设计（论文）封面。
    2.使用A4纸，单面打印。
    3.页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米。 

4.文中所有非汉字均用Times New Roman体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。

二、大专毕业设计（论文）的基本构成和装订顺序

（一）封面

由上海电机学院统一印制。

（二）中文内容摘要与关键词（单独成页）

1、“摘要”二个字用黑体小二号并位于页面上方居中, 摘要设置段前为12磅，段后为12磅；摘要内容的字数≥150字并用宋体小四号。

2、“关键词：”用黑体小四号并位于页面摘要下方并与摘要的最后一行上下相距12磅；关键词的内容用宋体小四号或Times New Roman体小四号， “关键词”由3至5个词组组成，中间用逗号分隔，结束时不用标点符号。

（三）英文内容摘要与关键词（单独成页）

1、“Abstract” 用Times New Roman粗体小二号并位于页面上方居中，摘要设置段前为12磅，段后为12磅；内容的字数英文≥300印刷字符并用Times New Roman体小四号。

2、“Keywords” 用Times New Roman粗体小四号并位于页面摘要下方并与摘要的最后一行上下相距12磅；Keywords的内容用Times New Roman体小四号，Keywords由3至5个词组组成，中间用逗号分隔，结束时不用标点符号。

（四）目录（单独成页）

 “目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二级标题，一级标题用黑体四号，二级标题用宋体小四号，同时要在各级标题后列出页码；目录设置段前为0磅，段后为12磅。

摘要和目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。

（五）正文

1、正文中所有非汉字均用Times New Roman体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。
    2、每一章另起页。章节采用三级标题，用阿拉伯数字连续编号，例如1，1.1，1.1.1。章名为一级标题，位于一页的首行居中。章名用黑体小二号，段前距为0磅，与紧接其后的文字或二级标题间距为12磅。二级标题用宋体四号，左对齐，段前距12磅，段后距0磅。三级标题用黑体小四号，左对齐，段前距12磅，段后距0磅。
    3、正文用宋体小四号。
    4、表名位于表的正上方，用宋体小五号粗体；图名位于图的正下方，用宋体小五号粗体；图表按章编号，例如表2.7为第二章第七个表；图3.1为第三章第1个图；按章编号，如3-(1)为第三章第一个数学公式。
    6、页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题，右端右对齐为页码，用阿拉伯数字。宋体五号。
  （六）参考文献

参考文献另起一页，但与正文连续编页码。“参考文献”居中，用黑体小二号，段前设置为0磅，段后设置为12磅，著录的用宋体小四号，著录的内容应符合国家标准，主要格式如下：
    期刊：［序号］作者（用逗号分隔）．题名．刊名．出版年，卷号：（期号），起始页码～终止页码
    书籍：［序号］作者（用逗号分隔）．书名．版本号（初版不写）．出版地：出版社，出版年
    论文集：［序号］作者（用逗号分隔）．题名．见（英文用In）：主编．论文集名．出版地：出版社，出版年，起始页码～终止页码
学位论文：［序号］作者．题名［博士（硕士/学士）学位论文］．保存地：保存单位，授予年月

（七）致谢

致谢另起一页，与正文连续编页码，“致谢”居中，用黑体小二号，段前设置为0磅，段后设置为12磅。致谢内容用宋体小四号，致谢内容应实事求是，客观公正。

附注：字数1万字左右，单面复印。

三、正式毕业答辩前的准备要求如下：

1、毕业生论文或设计说明书正式定稿需得到指导老师的认可；

2、在正式毕业答辩之前，每位专科毕业生需手持毕业设计（论文）二本，一本交教务处，一本交二级学院，学生方可参加毕业答辩；

3、参加答辩的老师需拿到按照学校规定格式要求正式装订成册后，方可允许学生答辩；

四、毕业论文复印、装订及价格

学生的毕业论文复印既可自行复印，也可到学校图书馆复印、装订（封面由学校统一规定）。复印、装订收取一定工本费用。

1. 如果毕业论文（A4纸）复本自行复印，则每本装订费用5元/本（封面由学校统一规定）。

2.如果毕业论文由学校统一复印（A4纸）、装订，学生必须提供正式原定稿（A4纸）则每本费用8.00元/本，超过20页的每页加0.1元。

                                         教务处  图书馆